デル株式会社

Q,WordでA3ポスターを作ったつもりだったが、紙のサイズをA4サイズのまま作ってしまった。解決法を教えてください。

紙の束
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久々に保護者会や事務で役立つかもしれない話題をご紹介します。今回の質問は「ワードでA3サイズのポスターを作ったつもりだったのに、A4サイズで作っていた。紙の大きさをA3に変更したのに、A3の紙にちらしが小さく(A4)サイズで印刷されてしまった。どうしたらいいですか? 」です。

Q,WordでA4サイズに作った画像入り文書を、A3の紙にきれいに印刷したい場合

もっとも簡単な方法は、「A4の紙に印刷したポスターを、コピー機でA3サイズに拡大する」です。ご質問をくださった方からは「えっ? 」という反応がありましたが、簡単にできたのでホッとしたそうです。

「他に方法はあるのか 」質問をいただいたので、比較的簡単な方法を書きます。「画像入りのワードのちらし」だったので、PDF化する方法を考えました。ワードのままだと、せっかく作った画像の位置・レイアウトがサイズ変更でずれたらしいからです。

作業手順

  1. Wordの文書をPDF形式で保存
  2. PDFファイルを開く
  3. ファイルメニューをクリック→印刷をクリック
  4. 「印刷」画面の左下の「ページ設定」ボタンをクリック
  5. 用紙のサイズを「A3」にする
  6. OKボタンをクリック
  7. サイズオプションのラジオボタン「合わせる」をクリック
  8. 「印刷」画面 右下の「印刷」ボタンをクリック

のステップでレイアウト崩れがなく印刷されるはずです。

pdf化をオススメする理由

Wordのままだと、図表がある場合は回りこみ設定や余白が悪さしてレイアウトが崩れたり、画像が荒く印刷されたりすることがあります。そこでPDFにしてから印刷する方法を紹介しました。

なお、カラー図版入りで作成したワードのちらし・ポスターを印刷するときは、「印刷」の画面で「グレースケール」 を設定するとよいでしょう。

ご参考になりましたら幸いです。よろしくお願いいたします。

編集履歴:2014.8.8 23:19 見出し「pdf化をオススメする理由」を追加しました。2014.9.13 21:48 題名を「Q,WordでA3ポスターを作ったつもりが、間違ってA4で作ってしまった」から改めました。

Author Profile

片岡杏紗(あさ)
国家資格キャリアコンサルタント。JCDA認定CDA(キャリア・デベロップメント・アドバイザー)。元IT系講師。ITmediaオルタナティブ・ブログでは、「教育ICT」に関する記事を連載中。http://blogs.itmedia.co.jp/kataoka/
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